Buchungen erfassen
Was ist eine Buchung?
Eine Buchung ist ein einzelner finanzieller Vorfall in deiner EÜR: entweder eine Einnahme (Geld fließt zu dir) oder eine Ausgabe (Geld fließt von dir weg). Jede Buchung bekommt ein Datum, einen Betrag, eine Kategorie und optional einen Beleg.
taxtello ordnet deine Buchungen automatisch dem richtigen Monat zu und berechnet daraus den EÜR-Saldo.
Neue Buchung anlegen
Es gibt zwei Wege, eine neue Buchung zu erstellen:
- Klicke oben rechts auf + Buchung (oder drücke
N) - Klicke auf das +-Symbol am Ende einer Zeile im Monatsbereich
Es öffnet sich ein Dialog. Fülle alle Pflichtfelder aus und speichere mit Enter oder dem Speichern-Button.
Drücke Tab, um zwischen den Feldern zu springen. Mit Strg+S (Windows) bzw. ⌘+S (Mac) speicherst du direkt aus jedem Feld heraus.
Alle Felder erklärt
| Feld | Pflicht | Beschreibung |
|---|---|---|
| Datum | ✓ | Zahlungsdatum (nicht Rechnungsdatum) im Format TT.MM.JJJJ |
| Typ | ✓ | Einnahme oder Ausgabe |
| Betrag | ✓ | Bruttobetrag in Euro (mit MwSt., falls zutreffend) |
| Kategorie | ✓ | Kostenkategorie gem. EÜR-Schema (z.B. „Software", „Reise") |
| Beschreibung | – | Freitext für eigene Notizen (max. 500 Zeichen) |
| MwSt.-Satz | – | 19 %, 7 % oder 0 % (automatisch vorbelegt je Kategorie) |
| Beleg | – | Verknüpfte Belegdatei (PDF, JPG, PNG) |
Einnahme vs. Ausgabe
Einnahmen umfassen alle Geldeinnahmen aus deiner Geschäftstätigkeit: Honorare, Produktverkäufe, Provisionen, Erstattungen von Ausgaben durch Kunden.
Ausgaben sind betrieblich veranlasste Zahlungen: Miete, Software-Abos, Hardware, Fahrtkosten, Büromaterial, Steuerberaterkosten und vieles mehr.
Überweise dir selbst Geld vom Geschäftskonto? Das ist eine Privatentnahme – keine Ausgabe in der EÜR. Buch es nicht in taxtello, oder verwende die Kategorie „Privat/Neutral" damit es aus dem EÜR-Ergebnis herausfällt.
MwSt.-Sätze
Jede Kategorie hat einen Standard-MwSt.-Satz, den taxtello automatisch vorbelegt. Du kannst ihn je Buchung überschreiben.
| Satz | Typische Verwendung |
|---|---|
| 19 % | Regelbesteuerung – Software, Hardware, Beratung, meiste Dienstleistungen |
| 7 % | Ermäßigter Satz – Bücher, bestimmte Lebensmittel, Kulturveranstaltungen |
| 0 % | Steuerfreie Umsätze, innergemeinschaftliche Lieferungen, Kleinunternehmer |
Als Kleinunternehmer (§ 19 UStG) weist du keine MwSt. aus – setze alle Sätze auf 0 % und aktiviere den Kleinunternehmer-Modus in den Einstellungen.
Bearbeiten & Löschen
Klicke auf eine bestehende Buchungszeile, um sie zu bearbeiten. Im geöffneten Dialog kannst du alle Felder ändern. Mit dem Papierkorb-Symbol (🗑) oder der Taste Entf löschst du die Buchung nach einer Bestätigung unwiderruflich.
Aktiviere die Kontrollkästchen links neben den Buchungen und nutze die Sammelaktionen-Leiste, die unten einblendet.
Tastenkürzel
| Kürzel | Aktion |
|---|---|
N | Neue Buchung |
Strg/⌘ + S | Speichern |
Esc | Dialog schließen |
Tab | Nächstes Feld |
Entf | Buchung löschen (im Editierdialog) |